会場での告知

ライブや発表会の会場で挑戦を伝える:一分間のお知らせ原稿のつくり方

 文:CROWDFUNDING SUPPORT 編集部/監修:たーなー先生(田中直人)

演奏の合間や終演後の一分間は、挑戦を直接伝えられる大切な時間です。話す順番と原稿の型を決めておくと、落ち着いて想いを届けられます。

会場でのお知らせは、一分間で足ります。話す順番は「いまの場への感謝、挑戦したいこと、公開の日、見てほしい方法」の四つです。演奏の合間でも終演後でも、この順に並べた原稿を一つ用意しておけば、緊張していても言葉が出てきます。

ライブ、発表会、教室の発表の場には、すでにあなたを応援している人が集まっています。クラウドファンディングの最初の応援は、顔が思い浮かぶ人から届くことが多いので、会場は貴重な出会いの場です。その場の空気を大切にしながら、挑戦をまっすぐに届ける方法をまとめます。

一分間で伝えるのは四つだけ

一分間で話せる量は、文章にすると三百字ほどです。詰め込もうとせず、四つの内容に絞ります。それぞれの目安の長さと、話す内容は次のとおりです。

順番内容目安
一今日来てくれたことへのお礼10秒
二挑戦したいこと(何を、誰のために)25秒
三公開の日と、なぜ今なのか15秒
四見てもらう方法(QRコード、お問い合わせ先)10秒

お礼から入るのは、聞く側の心を開くためです。いきなり「お金を集めます」と切り出すより、まず来てくれた感謝を伝えると、続く言葉が素直に届きます。そのあとは、挑戦の中身を具体的な情景で語ります。

原稿の型:具体的な一場面から話し始める

二つ目の「挑戦したいこと」が、お知らせの中心です。ここは、金額や仕組みの説明ではなく、実現したときの情景から話します。「来年の秋、この場所で、子どもから大人までが一緒に歌う日をつくりたい」のように、聞いた人の頭に絵が浮かぶ一文が合います。

原稿は、次の型に言葉を当てはめて書くと作りやすくなります。

  1. 今日はありがとうございます。(お礼の一文)
  2. 私たちは、◯◯を、◯◯のためにつくりたいと思っています。(挑戦の一文)
  3. ◯月◯日から、クラウドファンディングで応援を募ります。(日付の一文)
  4. 入口のQRコードを、後ろの席にも置きました。ぜひご覧ください。(方法の一文)

四つの文を書いたら、声に出して時間を計ります。一分を超えるなら、二つ目の文を短くします。足りないくらいのほうが、聞く人の印象に残りやすいものです。

話す前に整えておきたい三つの準備

当日に慌てないために、前日までに三つを整えます。一つ目は、原稿を印刷するか、スマートフォンに入れて読める状態にすること。二つ目は、QRコードを読み取ったときにページが開くかを事前に試すこと。三つ目は、司会や進行の方に、お知らせの時間をいつ取るかを伝えておくことです。

QRコードは、スクリーンに映す、チラシに載せる、受付に貼るなど、複数の見せ方を用意すると安心です。大きく映せない会場なら、手渡しできるカードに印刷しておきます。カードの裏には、公開の日と、挑戦を一文で書いておくと、帰宅してから思い出してもらいやすくなります。

  • 原稿:印刷かスマホに入れて、手元で見られるようにする
  • QRコード:事前に自分のスマホで読み取り、ページが開くか試す
  • 進行の方へ:お知らせの時間と順番を伝える
  • カード:公開の日と一文の挑戦を裏に書く

話すときの声と間の工夫

会場では、普段より少しゆっくり話します。緊張すると早口になりやすいので、文の終わりで一拍置くことを意識しましょう。特に、日付とお礼の言葉は、はっきりと間を取って伝えると、聞き逃されにくくなります。

演奏をする人なら、お知らせの前に一曲演奏して、その流れで語るのも効果的です。音楽で場があたたまっているので、言葉が自然に入っていきます。曲の紹介と、挑戦のお知らせをつなげて話すと、一分間の中に物語が生まれます。曲に込めた想いと、挑戦したいことが重なる場面を、短い一言で結んでみましょう。

終演後の声かけと、その後のつながり

お知らせを聞いた人は、その場では動けなくても、あとで思い出してくれます。終演後の出口や受付で、ひとこと声をかけると、気持ちがぐっと近づきます。「今日お話しした挑戦のことです。よかったらご覧ください」とカードを手渡す。それだけで十分です。

その場でページを見てくれた人には、公開の日に改めて連絡を送れるよう、了解を得て連絡先を聞いておくのも一つの方法です。名簿として整理しておけば、公開前の予告や、公開中のお礼の連絡も、同じ名簿を見ながら進められます。連絡先を預かるときは、使い道を一言添えて、気持ちよく教えてもらいましょう。

場面別の原稿例

型に言葉を当てはめた例を、三つの場面で並べます。◯の部分は、ご自身の企画の言葉に置き換えてお使いください。

ライブの終盤で

「今日は足を運んでくださって、ありがとうございます。最後に、一つだけお知らせさせてください。私たちは、この街で歌い続けられる小さなステージを、みんなでつくりたいと思っています。来月、◯月◯日にクラウドファンディングのページを公開し、応援を募ります。入口のQRコードは、出口のテーブルにも置いてあります。どうぞ、のぞいてみてください。今日の続きを、ページでもお届けします。」

教室の発表会の終わりに

「皆さんの歌声に、胸がいっぱいになりました。ありがとうございました。この発表会を、来年はもっと広い場所で開きたいという夢があります。◯月◯日から、その準備を応援していただく挑戦を始めます。保護者の皆さまには、お帰りの際にカードをお渡しします。」

お店の開業を前にした集まりで

「お集まりいただき、ありがとうございます。皆さんに支えられてきたこの場所で、新しいお店を開きたいと考えています。◯月◯日から、開業を応援していただくページを公開します。開店の日に、皆さんと乾杯できる日を楽しみにしています。」

三つに共通するのは、お礼、挑戦の一文、日付、方法の順番を守っていることです。場面が変わっても、この順番を軸にすれば、原稿はすぐに組み立てられます。また、どの例も、お願いの言葉を強くせず、その先の楽しみを語って終わっています。聞いた人が、応援する自分を思い描きやすくなる結びです。原稿の最後の一文だけは、毎回少し変えて、その日の会場にだけ向けた言葉にすると、より心に届きます。

練習は三回で十分

原稿ができたら、練習は三回で十分です。一回目は原稿を見ながら声に出し、時間を計ります。二回目は原稿を伏せて、言葉に詰まる所を確かめます。三回目は、家族や仲間の前で話し、聞きづらい所を教えてもらいます。この三回で、会場でも落ち着いて話せる状態になります。本番の前日は、声に出す練習を軽く一度だけにして、ゆっくり休みましょう。

クラウドファンディング支援では、プロジェクト設計、物語と動画・音楽、リターン設計、広報と伴走の四つの手伝いで、公開前から報告までを伴走します。会場でのお知らせ原稿も、挑戦したいことの言葉づくりからご一緒できます。ご相談は、お問い合わせフォームやLINE(AtoNO Records)から、オンラインで全国から受け付けています。まずはクラウドファンディング支援のトップページをご覧ください。