公開日の朝に応援が届くように：公開前の「応援の約束リスト」のつくり方

公開日の朝に応援が届く状態をつくるには、公開前に声をかけた人を一枚の表にまとめて管理するのが近道です。表には、名前、伝えた日、返事、公開日に送る連絡の四つを記録します。誰にいつ何を伝えたかが見えるだけで、声かけの抜けや重なりがなくなります。

ページを公開した日は、ページを見た人が最初に目にする状況を決める大切な日です。応援が一つも入っていないページは、初めての人に少し迷いを与えます。反対に、公開してすぐに応援が重なっていると、「この挑戦は始まっている」という安心が伝わります。そのための準備を、順番に見ていきます。

応援の約束リストとは何か

応援の約束リストは、公開日に応援をお願いしたい人を書き出し、声かけの状況を記録する表です。約束といっても、強い取り決めというより、気持ちの確認です。「公開したら見てみるね」という、やわらかな返事を記録しておくものです。

この表をつくる目的は三つあります。一つ目は、声をかけ忘れる人をなくすこと。二つ目は、返事を見て、公開日の連絡を誰に送るかを決めること。三つ目は、公開後にお礼を伝える相手をすぐに確認できることです。表計算ソフトでも、手書きのノートでも、自分が見やすい形で構いません。

書き出すところから始める

最初に、公開を知らせたい人の名前を書き出します。応援してくれそうな人を、思いつくままに挙げましょう。家族、仲間、いつも活動を見守ってくれる人、取引先、元の同僚、遠方の友人など。五人でも十人でも、まず手を動かして出してみることが大切です。

書き出した名前は、関係の近さで並べ替えます。応援してくれる人を輪で整理する考え方が役立ちます。近い順に声をかけていけば、返事から公開日の動きの見通しが立ちます。次の表の列を使って、リストをつくってみましょう。

名前	関係	声かけの手段	伝えた日	返事	公開日の連絡
◯◯さん	仲間	直接	◯月◯日	見てくれる	LINE
◯◯さん	家族	電話	◯月◯日	応援する	電話
◯◯さん	遠方の友人	メール	◯月◯日	未返信	メール

列は多すぎないほうが続けやすくなります。六つの列で足りますが、使いにくければ減らして構いません。大切なのは、公開日の朝に、この表を見れば何をすればよいかが分かる状態です。

声かけの伝え方：予告は短く、具体的に

声をかけるときは、挑戦の内容、公開の日、お願いしたいことを短く伝えます。「◯月◯日から、◯◯をつくるためのクラウドファンディングを始めます。公開したら、のぞいてもらえると嬉しいです」のように、無理のない言葉を選びます。お願いは、「見てもらう」から始めると、相手も受け取りやすくなります。

返事が来たら、その場で表に書き込みます。「応援するよ」という前向きな返事も、「その日は忙しいかも」という返事も、そのまま記録します。忙しい日だと分かっていれば、公開日の連絡をその人の都合のよい時間にずらせます。

• 公開の二週間前から、近い人への声かけを始める
• 公開の一週間前までに、リストの全員に一度は声をかける
• 返事がない人には、公開の三日前にもう一度、短く連絡する

公開日に送る連絡を用意する

約束リストの最後の列に書いた手段で、公開日に連絡を送ります。連絡の文面は、前日までに人ごとに用意しておくと、当日あわてません。共通の文面に、その人宛のひとことを一行添えると、気持ちが伝わります。

連絡には、公開ページのリンクを必ず入れます。リンクがメッセージの中ですぐ押せる状態になっているかも、送る前に確認します。QRコードを使うなら、スマートフォンで読み取って、ページが開くことを確かめましょう。

連絡を送る時間帯は、相手の生活に合わせます。仕事を持つ人には、昼休みや夕方の落ち着いた時間が見やすいでしょう。公開時間をあらかじめ決めておくと、連絡を一斉に送り出せます。公開日の動きは、全体の流れを把握しておくと慌てずに済みます。

公開前日の確認

前日には、表を見ながら三つを確認します。声かけの漏れがないか、公開日に送る文面がそろっているか、ページのリンクが正しいか。この三つを済ませたら、あとは早めに休みましょう。公開日は、思った以上に気持ちが高ぶる日です。

確認	見るところ	済んだら
声かけの漏れ	リストの返事の列に空欄がないか	チェックを入れる
連絡の文面	人ごとの一行が入っているか	下書きに保存する
リンク	押して、ページが開くか	二人以上で確認する

つまずきやすい点と直し方

約束リストをつくる途中で、手が止まりやすい場面が三つあります。一つ目は、名前が思いつかないとき。スマートフォンの連絡先やメッセージの履歴を、上から眺めてみてください。最近やり取りした人、昔お世話になった人が、自然に見つかります。

二つ目は、お願いするのが申し訳なくて声をかけられないとき。この場合は、お願いの前に報告をする気持ちで切り出します。「実は、こんな挑戦を始めます。始まったら、よければ見てください」と、まず知らせることから始めましょう。知らされた側は、あなたの挑戦を知って嬉しいものです。

三つ目は、返事が来ない人が多いとき。返事がないのは、断られたのではなく、忙しくて見ていないだけのことがほとんどです。公開日の連絡を、ていねいに送れば十分です。表の返事の列が空欄でも、焦る必要はありません。

リストは、完璧な状態を目指さなくて構いません。公開の一週間前に、半分の行が埋まっていれば、十分に心強い土台です。足りない部分は、公開してから少しずつ広げていけます。まずは今日、最初の一人の名前を書くところから始めましょう。

• 名前が出ないとき：連絡先の履歴を上から眺める
• 申し訳ないとき：お願いの前に、まず報告として伝える
• 返事がないとき：公開日の連絡を丁寧に送る

公開後に表を活かす

公開後も、この表は役に立ちます。応援が届いたら、その方の行にお礼の済みを書き込みます。応援の返事をくれたのに、まだ届いていない方には、数日後にそっと声をかけます。強く催促せず、「ページの様子を知らせたくて」と近況を添えるのが、気持ちのよい伝え方です。

公開中盤で支援の動きが落ち着いてきたときも、表を見返すと、まだ声をかけていない人が見つかります。活動報告を書いたとき、その知らせを送る相手を選ぶのにも使えます。1週間後、半分の時点、最後の1週間の三回の報告に合わせて、表を更新していきましょう。

クラウドファンディング支援では、プロジェクト設計、物語と動画・音楽、リターン設計、広報と伴走の四つの手伝いで、公開前から報告まで寄り添います。約束リストのつくり方や、声かけの文面も、ご相談の中で一緒に考えられます。伊豆山の野外ステージの挑戦では、173人から1,000万円以上の応援が集まりました。

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