お礼の伝え方

リターンに添える手書きメッセージカードの書き方と文例

 文:CROWDFUNDING SUPPORT 編集部/監修:たーなー先生(田中直人)

品物と一緒に届く手書きの一枚は、支援者の心に長く残ります。短い言葉でも気持ちが伝わる書き方と、たくさん書くときの段取りをご紹介します。

リターンに添える手書きのメッセージカードは、三行から五行で十分に気持ちが伝わります。書く順番を「お礼、支援のおかげでできたこと、これからのこと」の三つに決めておくと、一枚ずつ迷わず書けます。この記事では、カードに入れる内容、そのまま使える文例、数が多いときの段取り、同封と発送の工夫までを順番にご紹介します。

手書きの一枚が、なぜ心に残るのか

支援者は、ページを読んで、自分の意思で応援を決めた方です。届いた箱を開けたときに、印刷された案内だけでなく、自分に向けて書かれた文字が一枚あると、「ちゃんと自分のことを見てくれていた」と感じます。文字のきれいさは関係ありません。少し不揃いな文字のほうが、気持ちがこもって見えることも多いものです。

起案者にとっては、カードを書く時間が、支援してくれた一人ひとりを思い出す時間になります。公開中の慌ただしさが過ぎたあとに、あらためて感謝を言葉にする機会として、準備しておく価値があります。

カードに入れる三つのこと

短い文章でも、三つの要素が入ると、読んだ人に届く手紙になります。

順番内容書き方のコツ
一お礼「ありがとうございます」を最初の一行に。お名前を呼びかけとして入れる
二支援のおかげでできたこと具体的な場面を一つだけ。「皆さまのおかげで、録音の日を迎えられました」のように
三これからのこと次の予定や、お会いできる機会。「完成のお披露目でお目にかかれるのを楽しみにしています」

二番目の「できたこと」が入ると、定型のお礼文との違いがはっきりします。ページで約束した使い道を思い出しながら、実際に進んだことを一つ選んでください。

そのまま使える文例

文例は、そのまま写すより、自分の言葉に置き換えて使うと、気持ちが伝わります。場面別に三つ挙げます。

初めて支援してくれた方へ

「このたびは、私たちの挑戦に力を貸してくださり、ありがとうございます。いただいた応援のおかげで、ステージの設計が前に進みました。完成したら、ぜひ遊びに来てください。」

ずっと応援してくれている方へ

「いつも見守ってくださり、本当にありがとうございます。今回もいちばんに応援してくださったことが、公開の日の大きな支えになりました。これからも、どうぞよろしくお願いします。」

遠くから応援してくれた方へ

「遠くから届けてくださった応援が、画面の向こうで私たちの背中を押してくれました。完成した姿は、写真と動画でお届けします。いつかお会いできる日を楽しみにしています。」

どの文例も、最後に「次にお会いする場面」か「次にお届けするもの」を一つ入れています。カードを読んだあとに、次の連絡を楽しみにしてもらえるからです。

書く前に決めておく、五つのルール

数枚なら気分で書けますが、数十枚になると、書き方のルールがないと疲れてしまいます。始める前に次の五つを決めておくと、最後まで同じ質で書けます。

  1. サイズと紙:リターンの箱に収まる大きさに統一し、書きやすい厚さの紙を選ぶ
  2. ペンの種類:にじみにくく、乾きやすいものを一種類に決める
  3. 書く量:一枚につき三行から五行。長くなりすぎない
  4. お名前の書き方:名簿の表記を確認し、漢字や敬称を統一する
  5. 締め切り:発送の日から逆算して、書き終える日を決める

お名前は、いちばん間違えたくない部分です。名簿は、支援者名簿の一覧表を手元に置き、書いた人にチェックを入れていくと、書き忘れや重複を防げます。名簿のつくり方は「支援者名簿のつくり方」の記事でも詳しくご覧いただけます。

数が多いときの段取り

支援者が多いときは、全員に全く違う文章を書く必要はありません。「共通の本文」と「一人ひとりへの一言」に分けると、質を保ちながら進められます。

部分作り方手書きにする場合
共通の本文お礼と近況を印刷または型にして用意する全員同じ文でも、署名だけ手書きにする
一人ひとりへの一言お名前と、一行の個別メッセージここだけは必ず手書きにする
差し込みの一枚活動報告のまとめ、完成予定の写真など手書きにしなくてよい

個別の一言は、支援のコースや応援コメントの内容から選ぶと書きやすくなります。たとえば、応援コメントに「娘と一緒に見ています」とあった方には「ご家族で見守ってくださり、うれしいです」と書けます。コメントが無い方には、支援してくれたタイミングを手がかりにします。公開の初日に応援してくださった方には「いちばん最初に力をくださった」ことへのお礼を書きます。

書く日は、一度にまとめず、数日に分けます。一日に書く枚数を決めて、集中できる時間帯に進めると、文字も気持ちもそろいます。

書き出しと結びの言葉の引き出し

同じ言葉が続くと、読む人にも書く人にも単調になります。書き出しと結びを、いくつか用意して使い分けると、変化が出ます。

場面書き出しの例結びの例
公開の初日に応援してくれた方いちばん最初に力をくださり、ありがとうございました。完成の日に、あらためて報告させてください。
終盤に応援してくれた方最後の力強い後押しに、心から感謝しています。届く日を、楽しみにお待ちください。
体験型を選んだ方ご一緒できる日を、心待ちにしています。当日、お名前でお呼びしますね。
応援だけしてくれた方品物のない応援に、気持ちがいっぱいになりました。活動報告で、これからの歩みをお届けします。

書き出しと結びが決まると、真ん中の「できたこと」に集中して書けます。五つか六つの引き出しを机に貼っておくと、書きながら見直せます。

読み返して直す三つの点

  • 「させていただきます」が続いていないか:一枚に一度までにして、「します」「お届けします」に言い換える
  • 主語が「私たち」ばかりになっていないか:一行は「あなたの応援が」から始めてみる
  • お願いの言葉が入っていないか:カードは感謝を伝える場にして、次の応援のお願いは活動報告で行う

同封と発送の工夫

書いたカードは、品物と一緒に入れる前に、次の点を確認します。

  • インクが乾いているか(重ねて入れるとき、裏うつりを防ぐ)
  • 封筒や袋に入れる向き(開けたときに文字が最初に見えるように)
  • お名前と宛名が合っているか(別の方のカードを入れていないか)
  • 写真やチラシを添える場合は、カードが一番上になる順番にする

発送の段取り全体は「リターン発送の準備は公開前から」の記事でも詳しくご覧いただけます。カードの準備も、発送の準備と同じく、公開前から少しずつ始めておくと、終了後に慌てずに済みます。

体験型のリターンや、手渡しの場合は、カードを直接お渡しするのもおすすめです。お渡しするときに「この前のコメント、うれしかったです」とひと言添えられると、手書きの文字と声の両方で気持ちが届きます。

相談してみませんか

クラウドファンディング支援では、リターン設計から、公開中の発信、終了後の報告まで、起案者の方が自分の言葉で語れるよう一緒に準備しています。お礼の言葉やカードの文面も、これまでの歩みを聞きながら、一緒に整えていくことができます。オンラインで全国からご相談いただけます。

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よくある質問

手書きに自信がありません。印刷でもよいでしょうか?

共通の本文は印刷にして、お名前や一言だけ手書きにする方法があります。文字の上手さより、その人のために書いたことが伝わります。

カードは何枚ぐらい前から準備を始めればよいですか?

発送の日から逆算して、書く日を数日に分けて決めておくと安心です。支援者名簿ができたら、すぐに書き始められます。

支援者がたくさんいて、全員に個別の文章を書けないときは?

共通の本文に、お名前と一行の個別メッセージを加える形がおすすめです。個別の一行だけは手書きにすると、気持ちが届きます。