お礼の伝え方
リターンに添える手書きメッセージカードの書き方と文例
品物と一緒に届く手書きの一枚は、支援者の心に長く残ります。短い言葉でも気持ちが伝わる書き方と、たくさん書くときの段取りをご紹介します。
リターンに添える手書きのメッセージカードは、三行から五行で十分に気持ちが伝わります。書く順番を「お礼、支援のおかげでできたこと、これからのこと」の三つに決めておくと、一枚ずつ迷わず書けます。この記事では、カードに入れる内容、そのまま使える文例、数が多いときの段取り、同封と発送の工夫までを順番にご紹介します。
手書きの一枚が、なぜ心に残るのか
支援者は、ページを読んで、自分の意思で応援を決めた方です。届いた箱を開けたときに、印刷された案内だけでなく、自分に向けて書かれた文字が一枚あると、「ちゃんと自分のことを見てくれていた」と感じます。文字のきれいさは関係ありません。少し不揃いな文字のほうが、気持ちがこもって見えることも多いものです。
起案者にとっては、カードを書く時間が、支援してくれた一人ひとりを思い出す時間になります。公開中の慌ただしさが過ぎたあとに、あらためて感謝を言葉にする機会として、準備しておく価値があります。
カードに入れる三つのこと
短い文章でも、三つの要素が入ると、読んだ人に届く手紙になります。
| 順番 | 内容 | 書き方のコツ |
|---|---|---|
| 一 | お礼 | 「ありがとうございます」を最初の一行に。お名前を呼びかけとして入れる |
| 二 | 支援のおかげでできたこと | 具体的な場面を一つだけ。「皆さまのおかげで、録音の日を迎えられました」のように |
| 三 | これからのこと | 次の予定や、お会いできる機会。「完成のお披露目でお目にかかれるのを楽しみにしています」 |
二番目の「できたこと」が入ると、定型のお礼文との違いがはっきりします。ページで約束した使い道を思い出しながら、実際に進んだことを一つ選んでください。
そのまま使える文例
文例は、そのまま写すより、自分の言葉に置き換えて使うと、気持ちが伝わります。場面別に三つ挙げます。
初めて支援してくれた方へ
「このたびは、私たちの挑戦に力を貸してくださり、ありがとうございます。いただいた応援のおかげで、ステージの設計が前に進みました。完成したら、ぜひ遊びに来てください。」
ずっと応援してくれている方へ
「いつも見守ってくださり、本当にありがとうございます。今回もいちばんに応援してくださったことが、公開の日の大きな支えになりました。これからも、どうぞよろしくお願いします。」
遠くから応援してくれた方へ
「遠くから届けてくださった応援が、画面の向こうで私たちの背中を押してくれました。完成した姿は、写真と動画でお届けします。いつかお会いできる日を楽しみにしています。」
どの文例も、最後に「次にお会いする場面」か「次にお届けするもの」を一つ入れています。カードを読んだあとに、次の連絡を楽しみにしてもらえるからです。
書く前に決めておく、五つのルール
数枚なら気分で書けますが、数十枚になると、書き方のルールがないと疲れてしまいます。始める前に次の五つを決めておくと、最後まで同じ質で書けます。
- サイズと紙:リターンの箱に収まる大きさに統一し、書きやすい厚さの紙を選ぶ
- ペンの種類:にじみにくく、乾きやすいものを一種類に決める
- 書く量:一枚につき三行から五行。長くなりすぎない
- お名前の書き方:名簿の表記を確認し、漢字や敬称を統一する
- 締め切り:発送の日から逆算して、書き終える日を決める
お名前は、いちばん間違えたくない部分です。名簿は、支援者名簿の一覧表を手元に置き、書いた人にチェックを入れていくと、書き忘れや重複を防げます。名簿のつくり方は「支援者名簿のつくり方」の記事でも詳しくご覧いただけます。
数が多いときの段取り
支援者が多いときは、全員に全く違う文章を書く必要はありません。「共通の本文」と「一人ひとりへの一言」に分けると、質を保ちながら進められます。
| 部分 | 作り方 | 手書きにする場合 |
|---|---|---|
| 共通の本文 | お礼と近況を印刷または型にして用意する | 全員同じ文でも、署名だけ手書きにする |
| 一人ひとりへの一言 | お名前と、一行の個別メッセージ | ここだけは必ず手書きにする |
| 差し込みの一枚 | 活動報告のまとめ、完成予定の写真など | 手書きにしなくてよい |
個別の一言は、支援のコースや応援コメントの内容から選ぶと書きやすくなります。たとえば、応援コメントに「娘と一緒に見ています」とあった方には「ご家族で見守ってくださり、うれしいです」と書けます。コメントが無い方には、支援してくれたタイミングを手がかりにします。公開の初日に応援してくださった方には「いちばん最初に力をくださった」ことへのお礼を書きます。
書く日は、一度にまとめず、数日に分けます。一日に書く枚数を決めて、集中できる時間帯に進めると、文字も気持ちもそろいます。
書き出しと結びの言葉の引き出し
同じ言葉が続くと、読む人にも書く人にも単調になります。書き出しと結びを、いくつか用意して使い分けると、変化が出ます。
| 場面 | 書き出しの例 | 結びの例 |
|---|---|---|
| 公開の初日に応援してくれた方 | いちばん最初に力をくださり、ありがとうございました。 | 完成の日に、あらためて報告させてください。 |
| 終盤に応援してくれた方 | 最後の力強い後押しに、心から感謝しています。 | 届く日を、楽しみにお待ちください。 |
| 体験型を選んだ方 | ご一緒できる日を、心待ちにしています。 | 当日、お名前でお呼びしますね。 |
| 応援だけしてくれた方 | 品物のない応援に、気持ちがいっぱいになりました。 | 活動報告で、これからの歩みをお届けします。 |
書き出しと結びが決まると、真ん中の「できたこと」に集中して書けます。五つか六つの引き出しを机に貼っておくと、書きながら見直せます。
読み返して直す三つの点
- 「させていただきます」が続いていないか:一枚に一度までにして、「します」「お届けします」に言い換える
- 主語が「私たち」ばかりになっていないか:一行は「あなたの応援が」から始めてみる
- お願いの言葉が入っていないか:カードは感謝を伝える場にして、次の応援のお願いは活動報告で行う
同封と発送の工夫
書いたカードは、品物と一緒に入れる前に、次の点を確認します。
- インクが乾いているか(重ねて入れるとき、裏うつりを防ぐ)
- 封筒や袋に入れる向き(開けたときに文字が最初に見えるように)
- お名前と宛名が合っているか(別の方のカードを入れていないか)
- 写真やチラシを添える場合は、カードが一番上になる順番にする
発送の段取り全体は「リターン発送の準備は公開前から」の記事でも詳しくご覧いただけます。カードの準備も、発送の準備と同じく、公開前から少しずつ始めておくと、終了後に慌てずに済みます。
体験型のリターンや、手渡しの場合は、カードを直接お渡しするのもおすすめです。お渡しするときに「この前のコメント、うれしかったです」とひと言添えられると、手書きの文字と声の両方で気持ちが届きます。
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クラウドファンディング支援では、リターン設計から、公開中の発信、終了後の報告まで、起案者の方が自分の言葉で語れるよう一緒に準備しています。お礼の言葉やカードの文面も、これまでの歩みを聞きながら、一緒に整えていくことができます。オンラインで全国からご相談いただけます。
よくある質問
手書きに自信がありません。印刷でもよいでしょうか?
共通の本文は印刷にして、お名前や一言だけ手書きにする方法があります。文字の上手さより、その人のために書いたことが伝わります。
カードは何枚ぐらい前から準備を始めればよいですか?
発送の日から逆算して、書く日を数日に分けて決めておくと安心です。支援者名簿ができたら、すぐに書き始められます。
支援者がたくさんいて、全員に個別の文章を書けないときは?
共通の本文に、お名前と一行の個別メッセージを加える形がおすすめです。個別の一行だけは手書きにすると、気持ちが届きます。