公開前の準備
公開前のキックオフ会:最初の応援団と顔を合わせる集まりの開き方
公開の前に、近しい人を集めて想いを直接話す。その一時間が、公開初日の最初の応援につながります。
クラウドファンディングの公開前に、近しい人を数名から十数名集めて「キックオフ会」を開くと、公開初日に最初の応援が届きやすくなります。要点は三つです。呼ぶのは、すでに気持ちを知っている身近な人であること。話すのは「何をするか、なぜ今か、どう関わってほしいか」の三つに絞ること。最後に、公開日と最初にお願いしたい行動を、はっきり伝えることです。この記事では、呼ぶ人の選び方、当日の流れ、話す内容、終わったあとの動きまでを順番にご紹介します。
キックオフ会とは何か、なぜ公開前に開くのか
キックオフ会は、公開前に開く小さな集まりです。ページが公開される前に、起案者が直接、挑戦の内容と想いを伝えます。対面でも、オンラインでも構いません。
公開前に開く理由は、公開した当日の動きにあります。公開されたページを初めて見るのが、公開日の朝だと、読む人は「何をすればよいのか」から考えなければなりません。事前に話を聞いていれば、「公開されたら、まず応援しよう」と決めて待つことができます。公開前の応援の作り方全体は「クラウドファンディングは公開前が勝負」の記事でもご覧いただけます。
- 起案者にとって:想いを声に出して話す練習になり、ページの文章の見直しにもつながる
- 参加者にとって:企画の背景を知り、自分に何ができるかを考える時間になる
- 公開日にとって:最初の応援と、最初の拡散が、起きやすくなる
呼ぶ人の選び方:身近な輪から始める
最初のキックオフ会は、小さな規模で十分です。呼ぶ人は、企画の事情を少しでも知っていて、率直に感想を言ってくれる人から選びます。
| 呼ぶ人 | 来てもらう理由 |
|---|---|
| 家族・身近な仲間 | いちばん近くで応援してくれる。意見も率直に聞ける |
| 一緒に動く協力者 | 公開中に発信を手伝ってくれる。役割を相談できる |
| 常連のお客さま、教室の仲間 | これまでの歩みを知っていて、最初の支援者になりやすい |
| 地域の世話人、商店の方 | 地域への広がりを後押ししてくれる |
誰を呼ぶかを考えるときは、「応援してくれる人を整理する」の記事にある輪の考え方が使えます。いちばん内側の輪の人から順に声をかけると、初めてでも迷いません。人数が多くなる場合は、複数回に分けるほうが、一人ひとりの顔を見て話せます。
当日の流れ:一時間の組み立て
長くても一時間までに収めます。おすすめの組み立ては次のとおりです。
| 時間 | 内容 | ねらい |
|---|---|---|
| はじめの十分 | 集まってくれたお礼と、今日の流れの説明 | 場をほぐす |
| 次の十五分 | 起案者の話(何をするか、なぜ今か) | 想いを直接届ける |
| 次の十分 | ページの見せ方、リターンの紹介 | 具体的なイメージを持ってもらう |
| 次の十五分 | 感想と質問の時間 | ページに足りない説明を見つける |
| 最後の十分 | 公開日の案内と、お願いしたい行動 | 次の一歩をそろえる |
起案者の話は、「何をするか」「なぜ今か」「どう関わってほしいか」の三つの順で話します。「なぜ今か」は、一文で言えるまで磨いておきます。磨き方は「『なぜ今なのか』を一文で言う」の記事が参考になります。
話す内容を、三つに絞る
何をするのか
完成するもの、場所、時期を、具体的に話します。「ステージをつくります」だけでなく、「地域の子どもから大人までが歌える野外のステージを、来年の秋までにつくります」のように、完成後の姿が想像できる一文にします。
なぜ今なのか
これまでの歩みと、いま始める理由を話します。歩みを年表や手元の写真で見せると、聞く人が場面を思い浮かべやすくなります。
どう関わってほしいか
お願いは、具体的な行動で伝えます。「応援してください」ではなく、「公開日に、ページを開いて、支援のボタンを押してください」「SNSの投稿を一回共有してください」のように、一つか二つに絞ります。行動が分かれば、参加者は迷いません。応援の言い方に迷うときは「『支援してください』と言いにくいとき」の記事も参考になります。
感想と質問の時間を、ページの磨き込みに使う
キックオフ会のいちばんの収穫は、参加者の質問です。話を聞いた人が「ここは分かりにくい」と感じた箇所は、公開後にページを読む人にも分かりにくい箇所です。質問は、その場でメモを取り、終わったあとに一覧にします。
- 質問と、答えた内容を書き留める
- 何度も出た質問は、ページの「よくある質問」に載せる
- 答えにくかった質問は、公開前の宿題として担当を決める
- 参加者の言葉づかいで印象に残ったものは、ページの文章に活かす
ページの質問欄の書き方は「ページに『よくある質問』を載せる」の記事でご覧いただけます。参加者の誰かに、公開前のページを読んでもらう方法は「公開前の第三者レビュー」の記事にまとめています。
開催前に整える準備の表
当日に慌てないよう、前日までに次のものをそろえます。
| 準備するもの | 内容 | 使いどき |
|---|---|---|
| 話す順番のメモ | 三つの話(何を・なぜ今・どう関わる)を一枚にしたもの | 話の途中で迷ったとき |
| ページの下書き | 印刷、または画面で見せられる状態 | 見せ方の紹介の時間 |
| 写真や年表 | これまでの歩みが伝わる三枚から五枚 | なぜ今かの話 |
| 質問用の紙 | 感想や質問を書き込める小さな用紙 | 話しにくい人が書いて渡せる |
| 公開日のお知らせ | 公開日と、お願いしたい行動を書いた一枚 | 最後に手渡す、または画面に出す |
質問用の紙は、人前で話すのが得意でない参加者の声を拾う道具になります。紙に書かれた一言が、ページを直すいちばんのヒントになることも多いものです。
終わったあとの動き:その日のうちに、三つのこと
キックオフ会が終わると、参加者の気持ちは最も高まっています。その熱が残っているうちに動くほど、公開日の行動につながります。集まりの熱が残っているうちに、次の動きを取ります。
- 当日のうちにお礼のメッセージを送り、公開日と、お願いした行動をもう一度書く
- 聞いた質問への答えを、希望者にまとめて送る
- 参加者の中から、公開中の「応援団」として役割を担ってくれる人に、個別にお願いする
お礼のメッセージには、公開の予定日と、ページのリンクを貼る場所(公開後にお送りすること)を書いておきます。公開の前日には、もう一度短く連絡すると、当日の動きがそろいます。応援団の役割分担は「公開中に力を貸してくれる応援団のつくり方」の記事にあります。
お礼のメッセージには、公開日に「ページを開く時間」を一緒に決めてもらう一言を添えると、当日の動きがさらにそろいます。あわせて、キックオフ会で出た良い言葉を一つ引用すると、参加者が「自分の声が届いた」と感じられます。
オンラインで開く場合は、画面共有でページの下書きを見せられる良さがあります。遠方の方や、移動が難しい方にも参加してもらえるため、全国に応援してくれる人がいる場合は、オンラインでの開催が向いています。
相談してみませんか
クラウドファンディング支援は、公開したい日の90日前からの準備をおすすめしています。キックオフ会の日程、呼ぶ人の整理、当日の話す順番も、設計の段階から一緒に考えられます。オンラインで全国からご相談いただけます。まずは「挑戦したいこと」と「公開したい時期」を、お聞かせください。
よくある質問
キックオフ会は、何人ぐらいで開くのがよいですか?
最初は、顔を見て話せる人数が向いています。人数が多いときは、回を分けると一人ひとりの質問にも答えやすくなります。
対面とオンライン、どちらがよいですか?
近くに住む方が多いなら対面、遠方の方が多いならオンラインが向いています。画面共有でページの下書きを見せられる点が、オンラインの良さです。
公開の何日前に開くのがよいですか?
公開日が決まり、ページの下書きがある程度できた時期が目安です。終わったあとの質問をページに反映する時間が取れるよう、公開日から逆算して日程を決めてください。