「やらないこと」を先に決める：企画の範囲に線を引く書き出し表

クラウドファンディングの企画は、「やること」と一緒に「今回はやらないこと」を決めておくと、ぶれずに進められます。やりたいことが多い人ほど、話を聞くうちに企画が膨らみ、目標金額も、リターンも、準備の量も増えていきます。膨らんだ企画は、伝える言葉が長くなり、読む人にも届きにくくなります。この記事では、範囲に線を引くための三つの問いと、書き出し表の使い方を、順に紹介します。

やらないことを決めると、何が楽になるのか

企画に「やらないこと」を決めると、まず迷う場面が減ります。準備の途中で「これも載せたほうがいいかな」と思いついたとき、線の外にあるなら、今回は見送るとすぐ判断できます。毎回、ゼロから悩まなくて済みます。

次に、伝える言葉がすっきりします。ページに載せる内容は、あれもこれも並べるよりも、一つの挑戦に絞ったほうが、読む人の記憶に残ります。「この企画は、この一つのためのものだ」とひと言で言えると、応援の頼み方も、お礼の言葉も揃います。

三つめは、支援者への約束が守りやすくなることです。範囲が広いと、リターンの数も、報告の内容も増え、すべてを丁寧に届けるのが難しくなります。範囲を絞れば、約束した分を確実にお届けできます。

やらないことは、あきらめることとは違います。今回の挑戦を成功させるために、力を一点に集めるという前向きな選択です。次の機会に回すものは、「次の挑戦の種」として取っておきます。

範囲に線を引く三つの問い

線を引くときは、次の三つの問いに答えていきます。

問い一：公開の日までに、手が届くか

準備は、公開したい日の九十日前から始めるのが目安です。その日までに、文章、写真、動画、音楽を準備でき、リターンも用意できる範囲か。手が届かないものは、今回の範囲から外します。

問い二：支援者に、一言で説明できるか

企画の内容が二つ以上あって一言で言えないときは、どちらか一つを中心にします。「ステージをつくる」「CDを録る」「お店を開く」のように、動詞一つで言える形が理想です。

問い三：届けると約束できる量か

リターンの種類と数、報告の回数は、公開後にも続く約束です。自分たちの人数と時間で、確実に届けられる量に収まっているかを考えます。

三つの問いのうち、一つでも「いいえ」があれば、その要素は線の外に置きます。迷う項目は、「今回は見送る」の箱に入れておき、公開後に余裕があれば報告で触れる、という扱いも選べます。

書き出し表のつくり方

頭の中だけで線を引くのは難しいので、紙かメモに書き出します。やりたいことを思いつく限り並べ、三つの問いで仕分けします。

やりたいこと	公開日までに手が届く	一言で言える	届けると約束できる	扱い
発表会の会場を整える	はい	はい	はい	今回やる
記念の冊子をつくる	はい	はい	はい	今回やる（リターンに）
全国ツアーを開く	いいえ	いいえ	いいえ	今回はやらない
新しい教室を増やす	いいえ	はい	いいえ	次の挑戦の種

表の項目は、実際の企画に合わせて書き換えてください。大切なのは、「はい」「いいえ」の印を付けながら、自分たちの言葉で理由を一行添えることです。「いいえ」の理由を書いておくと、あとで見返したときに、なぜ今回は見送ったのかを思い出せます。

団体で話し合うときの進め方

団体で企画をつくる場合は、書き出し表を、みんなで作ります。まず各自が、やりたいことを付箋やメモに一つずつ書き出します。次に、全部を机に並べて、同じような内容を一つにまとめます。そのあとで、三つの問いに沿って、仲間と一緒に仕分けます。

話し合いのとき、特に気をつけたいのは、誰かの「やりたい」を否定する言い方を避けることです。「それは無理」ではなく、「それは次の挑戦に取っておこう」と言い換えると、想いを大切にしたまま線を引けます。次の挑戦の種の箱に入った項目は、団体の将来の計画にもなります。

話し合いが終わったら、決まったことを一枚にまとめて、全員に共有します。「今回やること」「今回はやらないこと」「次の挑戦の種」の三つの見出しを付けるだけで構いません。この一枚が、公開中に迷ったときに立ち戻る場所になります。

線を引いたあとの、ページの書き方

範囲が決まったら、ページの文章にも反映させます。ページの冒頭で「今回の挑戦は、これです」と、一つのことを言い切りましょう。たとえば「地域の子どもたちが立てる、はじめての舞台をつくります」のように、何を、誰のために、という二点が入っていれば十分です。

次に、費用の説明も範囲に合わせます。線の内側にある項目だけで内訳を組み、目標金額を決めます。線の外にあるものの費用が混ざっていると、読む人は「この金額は何のためか」がわからなくなります。内訳の各項目に、企画の一言とのつながりが見えれば、金額の納得感が高まります。

リターンは、範囲の中で届けられるものに絞ります。種類を増やすより、一つひとつの説明を丁寧に書くほうが、選ぶ人にとって親切です。種類が少なくても、体験や地域の品など、企画の中身とつながったリターンがそろっていれば、支援の理由が伝わります。

線の外に置いた「次の挑戦の種」は、ページの最後で、少しだけ触れる使い方もあります。「この挑戦のあとに、こんな夢も育てていきたい」と一文添えると、読む人は、企画の先にある物語を想像できます。ただし、約束のように書くと負担が増えるので、あくまで夢として軽く触れる程度にとどめましょう。

公開中に「やらないこと」が助けてくれる場面

線を引いたあとの効果が、特に出るのは公開中です。支援してくれた人から、「こんなこともできますか」と提案をもらうことがあります。うれしい言葉ですが、すべてを受けると、約束が増えて負担になります。そんなとき、線があれば、「ありがとうございます。今回はこの形で進めます。ご提案は、次の挑戦の参考にします」と、前向きに返事ができます。

もうひとつは、協力の申し出が届いたときです。気持ちはありがたくても、企画の範囲を変えてしまう申し出は、受けるかどうかを慎重に考えます。範囲の線が決まっていれば、判断が早く、相手にも誠実に答えられます。

ページの内容を直したくなったときにも、線は役立ちます。新しい情報を足すたびに、読む人にとってわかりやすいかが変わります。足してもよいのは、線の内側にあるものだけ、と決めておけば、ページが膨らみすぎません。

範囲を決める作業を、一緒に進める

やりたいことを絞るのは、一人だと難しい作業です。気持ちが入っているほど、どれも大切に思えてしまうからです。クラウドファンディング支援では、ご相談の段階で挑戦したいことと時期を聞き、設計の段階で目標、リターン、見せ方を一緒に整えます。代行ではなく伴走ですから、決めるのは起案者ですが、聞き役がいることで、頭の中が整理されていきます。

やりたいことを、思いつくままに並べたメモがあれば、そのまま持ってきてください。書き出し表を一緒に埋めながら、今回の一つの挑戦を、はっきりした形にしていきます。ひとりの思いを、みんなの夢に。

クラウドファンディング支援のトップページはこちら