説明会や声かけで使う一枚資料のつくり方：話す順番を紙に置く

説明会や直接の声かけで使う一枚資料は、A4一枚に六つの項目を入れて、読むのに一分、話すのに三分で終わる量にまとめるのが基本です。ページを開く前の人にも、スマホが苦手な人にも、紙は「これから何が始まるのか」を落ち着いて伝えてくれます。この記事では、入れる項目、配置、文章の長さ、配る場面を順に説明します。

一枚資料が役に立つ場面

クラウドファンディングは、ページがすべてのように思えますが、実際の応援の多くは、人と人が顔を合わせる場面から生まれます。そのとき、手元に一枚の紙があると、次のように助かります。

• 地域の集まりや会合で、短い時間で企画を紹介するとき
• お店のカウンターで、常連さんに挑戦を伝えるとき
• 会場の受付や、イベントの出口で、来場者に渡すとき
• 協力をお願いしたい会社や団体に、最初に説明するとき

紙のよさは、スマホの画面と違い、相手が自分のペースで、あとから見返せることです。折りたたんで財布や手帳に入れておけます。冷蔵庫に貼ってもらえることもあります。ページの代わりではなく、ページへ連れていく案内役として、一枚資料を位置づけます。

入れる六つの項目

項目は多すぎると読まれません。次の六つに絞ります。

順番	項目	書くこと	文字量の目安
1	題名と一文	何をする企画か。一息で言える長さ	30字前後
2	なぜ今か	始めたきっかけと、今やりたい理由	100字前後
3	何をするか	完成するもの、場所、時期	箇条書き三つ
4	お金の使い道	目標金額と、内訳の大きな項目	表や円グラフ一つ
5	応援の仕方	リターンの例、期間、支援の方法	箇条書き三つ
6	入口	ページのQRコード、問い合わせ先、起案者の名前	QRコードを大きく

とくに大切なのは、六番目の「入口」です。QRコードは小さすぎると読み取れないので、名刺の半分ほどの大きさを確保します。QRコードの下に、ページの題名も文字で書いておくと、読み取れなかったときにも検索できます。

項目ごとの書き出し例

書き出しに迷ったら、次のような型を使います。内容は自分の企画に置き換えてください。

• 題名と一文：「町のホールに、新しい照明を。四十年続く発表会の舞台を、もう一度明るく」
• なぜ今か：「初めて舞台に立った日の光を、次の世代の子どもたちにも見てほしい。いま照明が古くなり、来年の発表会が心配になりました」
• 何をするか：「照明の入れ替え、舞台の床の補修、完成記念の発表会」の三つを、時期と一緒に
• 応援の仕方：「応援のメッセージ、お礼のカード、発表会へのご招待」のように、届けられるものだけを三つ

型に当てはめたら、声に出して読み、一息で言える長さになっているかを確かめます。言いにくい箇所は、言葉が硬いか、情報が多いサインです。

配置の考え方：視線の動きに合わせる

紙の資料は、左上から右下へ、Zの字を描くように読まれます。この動きに合わせて配置します。

1. 左上：題名と一文。いちばん大きな文字で
2. 右上：企画を象徴する写真を一枚。完成予定の場所や、活動している手元など
3. 中段：なぜ今か、何をするか。文字は短く、箇条書き中心で
4. 左下：お金の使い道。表か図を一つ
5. 右下：QRコードと問い合わせ先。最後に目が止まる位置に

文字の大きさは、題名を24ポイント前後、本文を11から12ポイント程度にします。年配の方にも渡す場合は、本文を12ポイント以上にして、行の間を少し広くとります。色は、文字の色を二色までに絞ると、すっきりと読めます。

余白をたっぷりとることも大切です。紙の三割ほどが余白になるくらいが、読みやすい目安です。情報を詰め込みたくなったら、まず削れる言葉を探します。削った言葉は、ページや、話しながら補えばよいのです。

写真は、資料の印象を大きく左右します。完成予定の場所、活動中の手元、仲間の笑顔など、企画を一目で想像できる一枚を選びます。白黒で印刷する場合は、明暗がはっきりした写真が向いています。写真の下に一行のキャプションを入れると、何が写っているかが伝わります。

文章の整え方：一文を短く、数字は少なく

一枚資料の文章は、ページよりもさらに短く書きます。目安は一文三十字から四十字です。読点（、）が三つ以上入ったら、文を二つに分けます。

数字は、紙の上に三つまでにします。目標金額、公開期間、完成予定の時期がその三つです。ほかの数字は、ページに任せます。数字が多いと、読み手は「覚えなければ」と身構えてしまい、思いが伝わりにくくなります。

難しい言葉は、やさしい言い方に直します。「リターン」は「お礼の品や体験」、「起案者」は「企画をする人」と書くと、初めての人にも伝わります。クラウドファンディングが初めての人も多いので、資料のどこかに、「応援したい人は、QRコードからページへ」と一行で案内を入れておきます。

話す三分と、紙を組み合わせる

説明会では、紙を渡して終わりではなく、話と組み合わせて使います。三分の話の順番は、紙の項目の順番と同じにします。聞き手は、話を聞きながら、紙の上の同じ場所を目で追えるので、理解が深まります。

時間	話す内容	紙のどこを指すか
最初の30秒	自己紹介と、何をする企画か	題名と一文
次の1分	きっかけと、何をするか	なぜ今か、何をするか
次の1分	お金の使い道と、応援の仕方	お金の使い道、応援の仕方
最後の30秒	お願いと、ページの案内	QRコード

紙は、話の前に配るか、あとに配るかを決めておきます。話の前に配ると、手元を見ながら聞いてもらえますが、紙に目を落として話を聞かない人も出ます。話のあとに配ると、話に集中してもらえて、「あとで見返す資料」として渡せます。会の性質に合わせて選びます。

説明会のあとは、質問を受ける時間を取ります。よく出る質問は、資料の裏面に「よくある質問」として載せると、次の機会に役立ちます。裏面は、質問が三つ集まってから書き足せば十分です。最初から詰め込まず、現場の声で育てていくことが、使いやすい資料づくりのコツです。

印刷と準備のチェック

印刷の前に、次の点を確認します。

• QRコードを、スマホで実際に読み取って、ページに移動できるか
• 連絡先や日付に、書き間違いがないか
• 白黒で印刷しても読めるか。コンビニのコピー機でも使えるかを試す
• 写真に、他人の顔や、住所の分かる背景が写っていないか

枚数は、最初は少なめに刷り、反応を見ながら増やします。公開の途中で目標の状況が変わったら、日付や進み具合の部分だけを直した二版目をつくります。

資料づくりも、一緒に整えられます

クラウドファンディング支援では、プロジェクト設計、物語と動画・音楽、リターン設計、広報と伴走の四つの手伝いで、ページだけでなく、説明の資料づくりも一緒に整えます。代行ではなく伴走なので、起案者が自分の言葉で語れるように、項目の書き出しから進めます。ページの公開と支援金の受け取りは、起案者本人（団体）の名義です。準備は、公開したい日の90日前から始めるのが目安です。相談は、お問い合わせフォームまたはLINEから、オンラインで全国から受けています。

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