地域のお店や団体に協力してもらう：リターンに地域の品を加える頼み方

リターンに地域のお店や団体の品や体験を加えたいときは、まず「お店にとってもうれしい形」を一緒に考えてから声をかけると、前向きな返事をもらいやすくなります。この記事では、声をかける順番、依頼文の型、決めておく項目を、準備の流れに沿って紹介します。

地域の品や体験をリターンにする良さ

クラウドファンディングのリターンには、企画に関わる体験や地域の品がよく選ばれます。お店の焼き菓子、工房の小さな手仕事、団体が開く体験の時間など、その土地ならではのものは、遠くに住む支援者にとっても「その企画を応援した」という実感につながります。

良さは支援者の側にも、協力する側にもあります。協力するお店や団体にとっては、ページを通じて名前と商品を知ってもらえる機会になります。企画する側は、リターンの種類が増え、地域の人が「自分たちの企画」と感じてくれる入口が増えます。三者がそれぞれ得をする形を目指すことが、この頼み方の出発点です。

声をかける順番を決める

いきなり大勢に声をかけるより、輪の内側から順番に進めるほうが、相談もしやすく、依頼文も育ちます。目安は次の三段階です。

1. すでに顔なじみのお店や団体：企画の思いを話さなくても伝わる相手です。最初の協力者になってもらい、依頼文の練習台にもなります。
2. 顔なじみの紹介でつながる先：最初の協力者から「あのお店も面白いと思う」と紹介してもらいます。紹介者の名前を添えると、話が早く進みます。
3. はじめて声をかける先：ページの下書きと、すでに決まった協力者の名前を見せられる段階で声をかけます。「ここまで決まっています」と見せられると、相手も判断しやすくなります。

準備は公開したい日の3か月前から始めるのが目安です。協力者への依頼は、リターンの設計を固める時期に重ねると、ページの下書きと並行して進められます。声をかけるのが公開直前になると、品の準備や写真の撮影が間に合わなくなるので、早めの相談が安心です。

お願いする前の整理と依頼文の型

お願いする前に整理しておくこと

お店や団体に会いに行く前に、企画側の手元で次の四つを一枚のメモにまとめておきます。相手の質問に落ち着いて答えられると、それだけで信頼につながります。

• 企画の中身：何をつくり、なぜ地域にとって意味があるのかを、三文で話せるようにする
• 期間：支援を募る期間と、リターンを届ける予定の時期
• お願いの内容：品を提供してほしいのか、体験の場を貸してほしいのか、ページで紹介させてほしいだけなのか
• 相手にとっての良いこと：名前の紹介、写真の掲載、お客さんとの新しい出会いなど

「協力してほしい」とだけ伝えると、相手は何をどこまで負担するのか分からず、返事に迷います。お願いの内容を具体的に絞ると、「それならできそう」と考えてもらえます。たとえば、「焼き菓子の詰め合わせを、支援者への返礼品の一つとして選ばせてください」と書くと、品物と役割がはっきりします。

依頼文の型

最初の連絡は、対面や電話でも、メッセージやお手紙でも、同じ順番で話すと伝わりやすくなります。依頼文は次の型に当てはめて書いてみてください。

順番	内容	書き方の例
1 ごあいさつ	相手のお店や活動のどこに魅力を感じているか	「いつも季節ごとの焼き菓子を楽しみにしています」
2 企画の紹介	何をしたいか、三文で	「地域の公園に、みんなで歌えるステージをつくる挑戦を始めます」
3 お願い	協力してほしいことを一つに絞る	「リターンの一つとして、焼き菓子の詰め合わせを加えさせてください」
4 相手の良いこと	ページでの紹介や写真の掲載	「ページでお店の名前と写真を紹介します」
5 次の一歩	相談の日時の提案	「ご都合のよい日に、10分だけお話しさせてください」

文章の最後には、返事を急がせない一言を添えます。「お考えになる時間も必要だと思いますので、ゆっくりご検討ください」のように、相手の都合を大切にする言葉があると、断る場合にも気持ちよくやり取りが終わります。協力してもらえなかった場合でも、企画の応援者として関係が続くこともあります。

決めておく項目の表

協力が決まったら、口約束のままにせず、次の項目を一緒に確認して書き残します。公開中に慌てないための準備です。

項目	決めること	ひとこと
品や体験の中身	何を、どのくらいの量・時間で提供するか	写真つきで残すとページ作りに使える
数	用意できる最大の数	数に限りがあるリターンは、上限をページに書く
届ける時期	いつから、いつまでに届けるか	お店の繁忙期を避けて決める
届け方	お店から発送か、企画側がまとめて送るか、受け取りに来てもらうか	誰が梱包し、誰が送るかを名前で決める
費用の分担	品の費用、包装、送る費用を誰が持つか	目標金額の積み上げに入れておく
ページでの紹介	お店の名前、写真、説明文の確認方法	公開前に相手に文章を見てもらう
連絡の窓口	お互いの担当者と連絡手段	公開中に急ぎの連絡が取れるようにする

とくに数と届ける時期は、後から変更しにくい項目です。人気が出ると予定より多く申し込みが入ることもあるため、「余裕を持った数」と「少し遅めの届け予定」で組み立てておくと、お店にも支援者にも無理がありません。数の上限は、リターンの説明文にも書いておくと、読む人が選びやすくなります。

協力してくれた方への感謝の伝え方

協力者との関係は、お願いしたあとも続きます。公開中も、終わってからも、感謝を伝え続けることで、次の挑戦にもつながる関係になります。

• 公開前：ページの完成版を見てもらい、紹介文に間違いがないか確認してもらう
• 公開中：活動報告の中で、協力してくれたお店の品を紹介する。お店のSNSで紹介してもらえるときは、投稿の内容も共有しておく
• 公開後：支援者への報告に、協力店への感謝と、完成した様子を一緒に載せる
• 完成後：お披露目の場に招待し、お店の品を会場で使う

活動報告は、1週間後・半分の時点・最後の1週間の3回が書きやすい型です。そのうちの一回を「協力してくれた地域のお店紹介」にすると、支援者にとっても読みものとして楽しく、お店にとっても注目される機会になります。報告に載せる写真は、お店の了解を得てから使います。

つまずきやすい点と直し方

地域の協力者づくりでは、次のような場面で相談が止まりがちです。あらかじめ直し方を知っておくと安心です。

つまずき	直し方
相手が忙しく、返事がなかなか来ない	最初の連絡は短くし、会って話す時間を十分以内に設定する。後日、ページの下書きを添えて改めて連絡する
お店が負担を心配している	お願いを一つに絞り、費用の分担を表で見せる。負担の少ない形から始めて、うまくいったら広げる
数が足りなくなりそう	上限をページに書く。上限に達したら、次の候補のお店のリターンを追加できるよう、候補を二つ用意しておく
協力店ごとに文章の雰囲気がばらばらになる	企画側で紹介文の型を決め、お店には事実の確認だけをお願いする
届ける作業が公開後に重なる	発送の担当と日にちを、公開前に表で決めておく

伴走の相談から始める

地域の協力者づくりは、企画の設計、リターン設計、広報の三つが重なる場所にあります。クラウドファンディング支援では、プロジェクト設計、物語と動画・音楽、リターン設計、広報と伴走の四つの手伝いを、公開前の準備から公開中の発信、終了後の報告までご用意しています。代行ではなく伴走なので、依頼文も起案者さんの言葉で書けるよう、一緒につくります。

実績としては、伊豆山の野外ステージづくりで、CAMPFIREでの2023年の募集で173人から1,000万円以上の支援が集まり、CAMPFIRE 静岡県まちづくりランキング2023年1位になりました。地域の方々の応援が広がった事例です。まずは、協力をお願いしたいお店や団体の候補を、思いつく範囲でメモにして、ご相談ください。

ご相談は、お問い合わせフォームまたはLINEから、オンラインで全国どこからでも承ります。クラウドファンディング支援のトップページから、挑戦したいことと時期をお知らせください。